Конкурс є уявлено зробленою перспективному постачальником відповіддю на запрошення до участі в торгах. Це робить пропозицію на поставку в товарів або послуг, в тому числі ціни і пропозиції для того, щоб ці вимоги будуть задоволені, якщо вони були запитані.
Запрошення на конкурс надає потенційний постачальник з тендерною документацією з викладенням інформації, необхідної для підготовки пропозиції. Дуже важливо, щоб тендерна документація була вичерпною та чіткою, щоб отримати реальні ціни, що робить більш імовірним, що проект буде дотримуватися бюджету, як тільки почнуться роботи, і зменшуватиме ймовірність непорозумінь, помилок та претензій.
Як підготуватись до комерційного торгу, можна дізнатися на сайті sale.ueex.com.ua/filter/write-off-resources-of-the-government-reserve.
Тендерна документація може включати:
Потрібно подбати про те, щоб документи узгоджувались, щоб уникнути будь-якої можливості для неправильного тлумачення або двозначності. Копії тендерної документації слід зберігати для запису. Може бути розумним направляти відповідні документи безпосередньо субпідрядникам, зазначеним у тендерній документації, та повідомляючи постачальнику торгів, що це було зроблено, тому вони самі цього не вимагають.
Прийняти участь у тендері можна на сайті sale.ueex.com.ua.
Щодо більших або складніших проектів, тендерну документацію слід розбити на низку пакетів (навіть якщо буде лише один основний контракт ), кожен із яких має свої проектні креслення та специфікації, придатні для видачі головним підрядником потенційним суб-підрядником. Це робить тендер легше ціни на підрядника, і це робить його більш легким для клієнта для порівняння тендера, наприклад, оцінка шляхів різних постачальників розподілів витрати, що може бути корисним у подальших переговорах.
Коли це робиться, важливо забезпечити належну ідентифікацію інтерфейсів між пакетами та чіткий їх розподіл на той чи інший пакет. Наявність занадто великої кількості пакетів збільшує кількість інтерфейсів і, отже, потенційні проблеми.